Pillole di Alma: La ricerca esterna in Alma
Per condividere e derivare record bibliografici
A cosa serve?
1 – Ad attivare la catalogazione derivata da altre istituzioni o gruppi di istituzioni
2 – A rendere derivabili i propri record bibliografici perché possano essere catturati da altre istituzioni/biblioteche
3 – A creare richieste di borrowing (RS) da Alma catturando i dati bibliografici da fonti esterne
Essendo una scelta di condivisione, non è una configurazione obbligatoria
Permette una derivazione libera o con “sottoscrizione”
Si basa sui protocolli Z39.50 e SRU
Knowledge Base: Searching Resources
Come si configura?
Knowledge Base: External System Search
Knowledge Base: Configuring External Search Resources
1 – la catalogazione derivata da altre istituzioni o gruppi di istituzioni
Configurazione – Resources – Search Configuration
Search External Resource Setup: si aggiungono le istituzioni di proprio interesse1 dall’elenco completo che si apre con la funzione Aggiungi Risorsa.
Search Profile: si creano i profili visualizzabili in MDE associandoli a una o più istituzioni (in questo caso con identico protocollo, o Z39.50 o SRU)
Si consiglia di affiancare nella Resources List la propria istituzione (Institution zone) a quella scelta per derivare: questo permette di lanciare la ricerca della risorsa all’interno del MDE sia per individuare l’esistenza di quella stessa risorsa in locale sia in ricerca esterna (ovviamente alla derivazione è possibile associare Regole di normalizzazione – editando la riga di interesse in Search External Resource Setup, si può associare il processo di normalizzazione collegato alle regole di normalizzazione create in MDE per la derivazione da quella particolare risorsa esterna)
2 – rendere derivabili i propri record bibliografici ad altre istituzioni
Se nell’elenco delle External search Resources non si trova la propria istituzione, è necessario aprire un case.
Se nell’elenco la propria istituzione ha un link obsoleto, è necessario aprire un case.
Da qualche anno per attivare le istituzioni come Risorsa per la Ricerca esterna, ExLibris lavora su SRU.
In entrambi i casi, prima di aprire il case, accertarsi di avere creato in Configurazione – External Systems – Integration Profiles un profilo SRU.
Se l’accesso vuole essere permesso previa sottoscrizione, nell’ Integration profile vanno inseriti Username e Password: questi dati dovranno essere comunicati all’istituzione che vorrà derivare, perché li inserisca in Search External Resource Setup ( le risorse in sottoscrizione presentano qui due box in più nei quali vanno inseriti, appunto, username e password).
A cura di GDL Resource Sharing
- attenzione: nell’elenco ci sono risorse che sono DEPRECATE – lo si capisce quando si prova a editare la risorsa aggiunta (compare un alert rosso a scorrimento)
E’ compito di ciascuna istituzione verificare e comunicare la mancanza/obsolescenza del proprio link a ExLibris affinché tenga aggiornato l’elenco.
La sottoscrizione invece è un accordo tra istituzioni, pertanto le chiavi di accesso (Username e Password) non sono fornite da ExLibris. ↩︎
